Señores
OFERENTES
Ciudad
La Industria Militar da respuesta a las observaciones presentadas al proceso de invitación publica a ofertar 098/2018 proyecto 7581, para la Obra civil construcción vía polvorines con destino a la Fábrica de Explosivos Antonio Ricaurte, así:
OBSERVACIÓN 1 Presentada por la firma Consorcio Vías el 06 de agosto de 2018:
“…E. Requisitos para participar - TECNICOS
2. EXPERIENCIA ESPECIFICA DEL OFERENTE
Solicitamos que la experiencia para el oferente plural, pueda ser aportada por uno de sus integrantes o por quienes la tengan, esto con el fin de cumplir uno de los objetivos de los oferentes plurales, unir esfuerzos con ánimo de colaboración para la gestión de un interés común, como lo es para la participación en contratos, principalmente con el estado…"
RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN 1:
La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa que se mantiene lo solicitado en las bases de la referencia IAP 17.1, para oferente plural.
OBSERVACIÓN 2 Presentada por la firma Consorcio Vías el 06 de agosto de 2018:
“…3. EXPERIENCIA DE LOS PROFESIONALES
Solicitamos aclaración acerca del siguiente párrafo ”El oferente debe acreditar que los profesionales presentados para la ejecución del proyecto, tienen una vinculación laboral vigente mínimo con tres meses, con la firma oferente, anteriores a la presentación de la oferta, así mismo debe acreditar que la vinculación laboral se va a mantener vigente para la suscripción del contrato.”
En caso de que el oferente o los integrantes del oferente plural no tengan personal vinculado con los perfiles solicitados, de qué manera, será verificado lo solicitado en este párrafo, o la entidad con la carta de compromiso verifica la vinculación laboral del personal…"
RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN 2:
La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa se da respuesta a la observación mediante adenda 4, documento 02.073.655.
OBSERVACIÓN 3 Presentada por la firma Consorcio Vías el 06 de agosto de 2018:
“…OFERTA ECONÓMICA
Solicitamos publicación de este formulario en formato editable – Excel…
Solicitamos publicación del presupuesto oficial, esto con el fin de realizar el análisis del precio unitario y que este se encuentre acorde a la actividad a ejecutar…"
RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN 3:
La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa que el presupuesto de la presente invitación pública a ofertar se público mediante documento adicional 02.073.537.
OBSERVACIÓN 4 Presentada por la señora Julieth Alexandra Lopez el 08 de agosto de 2018:
“…En cuanto al número 3. EXPERIENCIA DE LOS PROFESIONALES solicitamos a la entidad aclarar, Si se presentan auto certificaciones para acreditar la experiencia de cualquiera de los profesionales solicitados, ¿se debe adicionar un documento en el cual se
evidencie la participación del profesional certificado (Acta de comité de obra,
informe mensual, informe semanal, acta de recibo final, acta de liquidación
etc)?…"
RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN 4:
La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa se da respuesta a la observación mediante adenda 4, documento 02.073.655.
OBSERVACIÓN 5 Presentada por la señora Julieth Alexandra Lopez el 08 de agosto de 2018:
“…Y por otra parte solicitamos aclarar ¿Qué significa para la entidad la presentación de “auto certificación”? ¿Que el mismo profesional se certifique?…"
RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN 5:
OBSERVACIÓN 6 Presentada por el señor Alberto Rocha Olaya el 08 de agosto de 2018:
“…En las bases definitivas del proceso, en el apartado IAP 17.1 numeral 2- Experiencia específica – Consorcio o unión temporal, se establece lo siguiente:
Para acreditar la Experiencia del oferente consorcio o unión temporal este deberá adjuntar hasta TRES (3) contratos los cuales deben ser de lo siguiente:
Contratos de “Construcción de vías y/o mantenimiento vial y/o rehabilitación vial, que sumados entre sí, dentro de sus actividades acrediten suministro e instalación de mínimo 800 metros cúbicos (m3) de pavimento asfáltico", y cuyos valores sumados entre sí, expresados en SMMLV sean iguales o superiores al 100% del valor del presupuesto oficial de la presente invitación pública a presentar ofertas y hubiesen sido contratados, ejecutados, recibidos a satisfacción y liquidados en los últimos CINCO (5) años, antes de la fecha de cierre de la presente invitación a presentar ofertas.
Para los contratos realizados en Consorcio o Unión temporal la experiencia del oferente se determinará multiplicando el valor del contrato a acreditar por el porcentaje de participación de los integrantes.
En caso que el contrato acreditado por un Consorcio o Unión Temporal esté conformado por los mismos miembros en nombre y número, la experiencia se tomará en su totalidad.
De acuerdo al requerimiento de la entidad con relación a la experiencia específica con la que debe contar cada proponente, solicito sea incluido en el objeto Construcción y/o mantenimiento y/o rehabilitación vial y/o pistas aeroportuarias.
Hago la solicitud teniendo en cuenta que el sistema constructivo de las pistas de aterrizaje siguen el mismo patrón de las vías, su diferencia radica en que exige mas técnica y son más complejas en su proceso constructivo, por lo cual al acreditar el mantenimiento, rehabilitación y/o construcción de una pista, se está acorde con el objeto del presente proceso y se posee la experiencia en la realización de cada una de las actividades propias de la intervención de vías y pistas de aterrizaje…"
RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN 6:
La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa se da respuesta a la observación mediante adenda 4, documento 02.073.655.
OBSERVACIÓN 7 Presentada por el señor Alberto Rocha Olaya el 08 de agosto de 2018:
“…Con relación a la acreditación de la experiencia en la nota en el apartado IAP 17.1 numeral 2- Experiencia específica – Consorcio o unión temporal, se establece lo siguiente:
Cada integrante del consorcio o unión temporal deberá acreditar experiencia, adjuntando como mínimo un contrato UN (1) contrato el cual contenga en su ejecución “Construcción de vías y/o mantenimiento vial y/o rehabilitación vial, que sumados entre sí, dentro de sus actividades acrediten suministro e instalación de mínimo 800 metros cúbicos (m3) de pavimento asfáltico, que hubiese sido contratado, ejecutado, recibido a satisfacción y liquidado en los últimos CINCO (5) años antes de la fecha de cierre de la presente invitación a presentar ofertas, anexando la misma documentación requerida para acreditar la experiencia del oferente.
Solicito a la entidad esta nota sea eliminada de las bases para presentar oferta del proceso de la referencia, teniendo en cuenta que la finalidad de la creación de un proponente plural es aunar esfuerzos para cumplir con los requerimientos de la entidad ya sea con relación a la experiencia o a los indicadores financieros, por lo que considero que esta nota es excluyente y no favorece a la pluralidad de oferentes al proceso…"
RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN 7:
La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa que se mantiene lo solicitado en las bases de la referencia IAP 17.1, para oferente plural.
OBSERVACIÓN 8 Presentada por la señora Sofia Chaparro Moreno el 09 de agosto de 2018:
“…Clausula IAP 15.1
PRECONTRACTUALES
El oferente deberá cumplir con la normatividad legal de Sistema de Gestión para la Seguridad y Salud en el trabajo, entre otras con las siguientes: Los oferentes deberán entregar una carta de compromiso (Formulario 11-2) en la cual el oferente garantiza y certifica que en caso de que se le adjudique el proyecto desarrollaran, entregaran y darán cumplimiento a:
1. El oferente debe presentar el certificado de acreditación de la resolución 1111 de 2017, donde demuestre el cumplimiento de los estándares mínimos, expedido por el Ministerio de Trabajo. Ó presentar el certificado demostrando la fase de implementación en la cual se encuentra el Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el trabajo
Con la carta de compromiso se garantiza el cumplimiento de este item?, o se debe presentar dicho certificado, de ser así, para el caso de consorcios como se daría cumplimiento a este requisito.…"
RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN 8:
La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa que el oferente debe presentar la carta de compromiso (Formulario 11-2) en la cual garantiza y certifica que en caso de que se le adjudique el proyecto desarrollara y dará cumplimiento a las normas de seguridad, salud en el trabajo que enmarque la legislación nacional vigente. Y también, debe presenta el certificado de acreditación de la resolución 1111 de 2017, donde demuestre el cumplimiento de los estándares mínimos, expedido por el Ministerio de Trabajo. Ó presentar el certificado demostrando la fase de implementación en la cual se encuentra el Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el trabajo, suministrado por la ARL del oferente.
OBSERVACIÓN 9 Presentada por la señora Sofia Chaparro Moreno el 09 de agosto de 2018:
“…Clausula IAP 17.1
El oferente debe acreditar que los profesionales presentados para la ejecución del proyecto, tienen una vinculación laboral vigente mínimo con tres meses, con la firma oferente, anteriores a la presentación de la oferta, así mismo debe acreditar que la vinculación laboral se va a mantener vigente para la suscripción del contrato.
Agradecemos a la entidad omitir el requisito de vinculación laboral mínimo con tres meses, puesto que hay empresas que en la actualidad no tienen obras en ejecución y no justifica tener personal vinculado con la empresa sin ser necesario…"
RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN 9:
La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa se da respuesta a la observación mediante adenda 4, documento 02.073.655.
OBSERVACIÓN 10 Presentada por el señor Nicolas Oviedo Perdomo el 09 de agosto de 2018:
“…El presente es para solicitar a la Entidad que sean validos para acreditar la Experiencia Especifica del Proponente contratos que tengan por Objeto el Mejoramiento vial ya que estos contienen las mismas actividades y son similares a los contratos de mantenimiento o rehabilitación vial (Experiencia valida para el presente proceso) en aras de garantizar la pluralidad de oferentes…"
RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN 10:
La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa se da respuesta a la observación mediante adenda 4, documento 02.073.655.
OBSERVACIÓN 11 Presentada por el señor Deny Castro el 09 de agosto de 2018:
“…solicito a la entida aclare respecto al proceso de obra CONTRATO OBRA CIVIL. IPO 098/2018 como se calculara los estados financieron en consorcio …"
RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN 11:
La Industria Militar agradece su interés en el proceso y aclara que de acuerdo a lo establecido en el I.A.P. 17.1, “Si la propuesta es presentada en Consorcio o Unión Temporal, los Estados Financieros deben ser presentados por cada uno de los integrantes del Consorcio o la Unión Temporal, reuniendo la totalidad de los requisitos exigidos anteriormente.”, los indicadores financieros se evalúan con la sumatoria de los Estados Financieros de cada uno de los integrantes que conforman el Consorcio o la Unión Temporal.
OBSERVACIÓN 12 Presentada por el señor Andres Garcia el 09 de agosto de 2018:
“…después de analizadas las reglas de participación vemos de manera delicada que la entidad esta limitando la particpacion de los proponentes, toda ves que establece que los profesionales deben tener una antiguedad de tres 3 meses con el proponente, o con la empresa que haga parte del consorcio.
esto limita la particpacion y solicitamos se elimine este requisito con el fin de poder participar y q exista pluralidad en las licitaciones…"
RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN 12:
La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa se da respuesta a la observación mediante adenda 4, documento 02.073.655.
OBSERVACIÓN 13 Presentada por el señor Nicolas Oviedo el 09 de agosto de 2018:
“…Solicitamos la publicación del presupuesto oficial, esto con el fin de realizar el análisis de cada uno de los precios unitarios utilizados por la Entidad para la conformación del Presupuesto Oficial del presente proceso…"
RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN 13:
La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa que el presupuesto de la presente invitación pública a ofertar se público mediante documento adicional 02.073.537.
OBSERVACIÓN 14 Presentada por la señora Julieth Alexandra Lopez el 10 de agosto de 2018:
“…En cuanto al numero 3. EXPERIENCIA DE LOS PROFESIONALES
"El oferente debe acreditar que los profesionales presentados para la ejecución del proyecto, tienen una vinculación laboral vigente mínimo con tres meses, con la firma oferente, anteriores a la presentación de la oferta, así mismo debe acreditar que la vinculación laboral se va a mantener vigente para la suscripción del contrato."
Solicitamos a la entidad respetuosamente aclarar ¿Como se debe acredita el vinculo laborar?…"
RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN 14:
La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa se da respuesta a la observación mediante adenda 4, documento 02.073.655.
OBSERVACIÓN 15 Presentada por el señor Aurelio Chacon el 10 de agosto de 2018:
“…De manera atenta me permito solicitar a la entidd claridad con respecto a la presentacion de los profesionales ya que en las obligaciones a cargo del contratista se tiene expuesto ciertos perfiles y en su final se coloca la siguiente nota :
" Para la suscripción del contrato, se debe aportar vinculación laboral vigente de los profesionales presentados en la oferta, como mínimo de tres (3) meses, los cuales deben iniciar la ejecución del contrato.
Para demostrar la vinculación laboral de los profesionales se debe aportar el contrato laboral correspondiente. Los profesionales solo podrán ser cambiados por caso fortuito o fuerza mayor."
Por lo anterior solicito a la entidad contratante se de claridad con el fin de no incurrir en ningun error a los posibles proponentes, y modifiquen dicho enunciado.…"
RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN 15:
La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa se da respuesta a la observación mediante adenda 4, documento 02.073.655.
OBSERVACIÓN 16 Presentada por la señora Paola Forero el 11 de agosto de 2018:
“…en cuanto a documentacion profesionales: se solicita El oferente debe acreditar que los profesionales presentados para la ejecución del proyecto, tienen una vinculación laboral vigente mínimo con tres meses, con la firma oferente, anteriores a la presentación de la oferta, así mismo debe acreditar que la vinculación laboral se va a mantener vigente para la suscripción del contrato...se solicita no tener en cuenta esta requerimiento ya que no es viable y logico que se exija por parte de la entidad que se tenga contratado profesionales por 3 meses anteriores a la presentacion de una oferta, sin tener la certeza de la ejecucion de esta hasta que sea adjudicada y legalizado un posible contrato que podria ser de unos 4 a cinco meses…"
RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN 16:
La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa se da respuesta a la observación mediante adenda 4, documento 02.073.655.
OBSERVACIÓN 17 Presentada por la señora Paola Forero el 11 de agosto de 2018:
“…en cuanto a la experiencia de los consorciados la entidad esta exigiendo la misma experiencia a cada integrantante del consorcio en caso de presentarla en forma individual, lo cual, no es el objetivo de un consorcio , que es la de unir experiencia asi como la capacidad financiera para cumplir como un unico proponente, se solicita revisar este concepto a la entidad, ya que en procesos anteriores, si lo manejaban…"
RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN 17:
La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa que se mantiene lo solicitado en las bases de la referencia IAP 17.1, para oferente plural.
OBSERVACIÓN 18 Presentada por la señora Paola Forero el 11 de agosto de 2018:
“…se solicita se publique en los estudios previos el presupuesto oficial con los valores de los item con el valor unitario oficial ya que una vez revisado el presupuesto con valores comerciales a la fecha se encuentra que el presupuesto oficial esta por debajo en un 30 % de los costos comerciales…"
RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN 18:
La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa que el presupuesto de la presente invitación pública a ofertar se público mediante documento adicional 02.073.537.
OBSERVACIÓN 19 Presentada por la señora Paola Forero el 11 de agosto de 2018:
“…teniendo en cuenta que aun no se ha tenido respuesta a varias de las inquietudes presntadas por varios posibles oferentes solicitamos se amplie el plazo para la presentacion de las propuestas…"
RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN 19:
La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa se da respuesta a la observación mediante adenda 3, documento 02.073.555.
OBSERVACIÓN 20 Presentada por el señor Hans Cadena el 13 de agosto de 2018:
“…Solicitamos se elimine este requisito "El oferente debe acreditar que los profesionales presentados para la ejecución del proyecto, tienen una vinculación laboral vigente mínimo con tres meses, con la firma oferente, anteriores a la presentación de la oferta," toda vez que algunos profesionales solo se destinaran para el proceso actual, y que solo mediante una carta se acredite que la vinculación laboral se va a realizar para la suscripción del presente contrato…"
RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN 20:
La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa se da respuesta a la observación mediante adenda 4, documento 02.073.655.
OBSERVACIÓN 21 Presentada por el señor Hans Cadena el 13 de agosto de 2018:
“…Solicitamos que entre los objetos de los contratos que se deben aportar para la experiencia se incluya el mejoramiento y/o pavimentación de vías, teniendo en cuenta que son dos actividades similares a la rehabilitación vial…"
RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN 21:
La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa se da respuesta a la observación mediante adenda 4, documento 02.073.655.
OBSERVACIÓN 22 Presentada por el señor Hans Cadena el 13 de agosto de 2018:
“…Solicito a la entidad que sea eliminado el requisito en el que todos los integrantes del consorcio deben aportar al menos un contrato, teniendo en cuenta que la finalidad de la creación de un proponente plural es reunir esfuerzos para cumplir con los requerimientos de la entidad ya sea con relación a la experiencia o a los indicadores financieros, por lo que que esta nota es excluyente .…"
RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN 22:
La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa que se mantiene lo solicitado en las bases de la referencia IAP 17.1, para oferente plural.
OBSERVACIÓN 23 Presentada por el señor Hans Cadena el 13 de agosto de 2018:
“…Solicitamos que el rango de ejecucion de los contratos que se deben acreditar para la experiencia sea ampliado a 8 u 10 año…"
RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN 23:
La industria Militar agradece su interés en el proceso e informa que respecto al tiempo de ejecución solicitado para los contratos en la experiencia especifica, se mantiene lo solicitado en las bases de invitación a presentar ofertas 098/2018 IAP 17.1.
OBSERVACIÓN 24 Presentada por el señor Hans Cadena el 13 de agosto de 2018:
“…Solicitamos aclarar ¿Qué significa para la entidad la presentación de “auto certificación”? ¿Que el mismo profesional se certifique o que el mismo proponente lo certifique? …"
RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN 24:
OBSERVACIÓN 25 Presentada por el señor Hans Cadena el 13 de agosto de 2018:
“…Solicitamos sea ampliado el cierre del presente proceso, con el fin de tener tiempo suficiente para el armado de la propuesta…"
RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN 25:
La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa se da respuesta a la observación mediante adenda 3, documento 02.073.555.
OBSERVACIÓN 26 Presentada por el señor Fernando Rubio Avila el 13 de agosto de 2018:
“…Solicitamos muy comedidamente la posibilidad de ampliar la fecha de cierre del proceso…"
RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN 26:
La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa se da respuesta a la observación mediante adenda 3, documento 02.073.555.
OBSERVACIÓN 27 Presentada por el señor Fernando Rubio Avila el 13 de agosto de 2018:
“…igualmente si es posible la publicacion del presupuesto oficial…"
RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN 27:
La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa que el presupuesto de la presente invitación pública a ofertar se público mediante documento adicional 02.073.537.
OBSERVACIÓN 28 Presentada por el señor Fernando Rubio Avila el 13 de agosto de 2018:
“…Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, se debe estar registrado todos los integrantes?…"
RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN 28:
La Industria Militar se permite informar que para la experiencia específica solicitada en la página 39 de las bases definitivas IAP 17.1 E. Requisitos para participar enuncia. “Para consorcios o uniones temporales, trátese de personas naturales o jurídicas nacionales, todos los miembros de la misma, deberán encontrarse registrados y allegar el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio”….
OBSERVACIÓN 29 Presentada por el señor Fernando Rubio Avila el 13 de agosto de 2018:
“…Solicitamos muy comedidamente que para la experiencia se tengan en cuenta igualmente contratos de mejoramiento y/o mantenimiento de vias y/o pavimentacion de vias, con el fin de tener que haya mas pluralidad en la presentacion de las propuestas…"
RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN 29:
La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa se da respuesta a la observación mediante adenda 4, documento 02.073.655.
OBSERVACIÓN 30 Presentada por el señor Alberto Rocha Olaya el 14 de agosto de 2018:
“…Debido a que la entidad no ha dado respuesta a las observaciones presentadas oportunamente para el presente proceso, solicito respetuosamente sea ampliada la fecha de cierre de este, hasta que la entidad resuelva las inquietudes que tenemos los oferentes con respecto a las bases definitivas para presentación de oferta…"
RESPUESTA A LA OBSERVACIÓN 30:
La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa se da respuesta a la observación mediante adenda 3, documento 02.073.555.
Atentamente,
MARÍA DEL PILAR SERRANO BUENDÍA
Subgerente Administrativa
Firma:
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| Firma:
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Elaboró: Betsy K. Higuera R..
| Revisó: Iren Cespedes Rivera
| VºBº: José Wilson Orjuela Avilán.
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Cargo: Profesional universitario -DA
| Cargo: Coordinadora División de Adquisiciones
| Cargo: Jefe división de adquisiciones
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Ref. Concepto Técnico 02.072.393
Concepto Técnico HSE 02.071.860
Concepto financiero 02.071.484
Documento original firmado físico
Calle 44 Nº 54 – 11 CAN Fax: 2224889 - 2225786. PBX: 2207800 E-mail: indumil@indumil.gov.co. Página 10 de 10